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給与支払報告書の提出を光ディスク等で行うには

[2019年5月1日]

ID:294

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給与支払報告書の提出の際、大量の給与支払報告書を印刷する必要がありますが、データをFDやCDなどの電子媒体で提出できれば、大量の給与支払報告書を印刷する手間が省けます。斑鳩町では、給与支払報告書の光ディスク等でのご提出を推進しています。

現在提出できる媒体は、フロッピーディスク(FD:Floppy-Disk)、光磁気ディスク(MO:Magneto-Optical Disk)、光ディスク(CD:Compact DiskまたはDVD:Digital Versatile Disk)のうち、次に掲げるものです。

提出できる媒体の詳細
種類FDMOCDDVD
サイズ3.5インチ3.5インチ12cm12cm
タイプ2HDISO/IEC13963
ISO/IEC15041
CD-RDVD-R
記憶容量(バイト)1.44MB230MB
640MB
650MB片面4.7GB
フォーマットMS-DOS(FAT形式)MS-DOS(FAT形式)ISO9660(Level2)/Joliet※ISO9660(Level2)/Joliet※
記録形式CSV(カンマ区切り形式)CSV(カンマ区切り形式)CSV(カンマ区切り形式)CSV(カンマ区切り形式)
記録コードシフトJISシフトJISシフトJISシフトJIS
漢字水準JISの第1水準および第2水準JISの第1水準および第2水準JISの第1水準および第2水準JISの第1水準および第2水準

※書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とします。

給与支払報告書の提出が光ディスク等で行える場合は、以下の申請書と一緒に、従業員のテストデータ(何人分でもかまいません)を10月末までに提出してください。

(※テストデータの確認から申請の認否まで約1週間~1ヶ月かかります。認否の確認を急がれる場合は、お早めにご提出いただくとともに、事前にお電話にてご連絡ください)

添付ファイル

Adobe Reader の入手
PDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

テストデータをいただきましたら、こちらで読込みテストを行い、テスト結果が良好であれば、税額通知のテストデータと承認書を送付いたします。

データ提出に当っての留意事項は次のとおりです。

ア)磁気ディスク等の提出の際は、正本・副本の両方を提出してください(推奨)

イ)提出媒体には、レーベル面に次の事項を記載してください
 a.提出先市町村名
 b.提出者
 c.提出者住所
 d.指定番号
 e.提出件数
 f.提出年月日
 g.正本・副本の区別
 h.総枚数および一連番号

ウ)提出の際には、ファイルがコンピュータウイルスに感染していないことを十分に確認してください承認後は、1月31日までに斑鳩町役場総務部「税務課」へ給与支払報告書データの入った媒体を提出してください。

(※申請を承認した場合でも、12月上旬には、給与支払報告書提出のお願い(総括表の様式を兼ねたハガキ)を送付しますので、あしからずご了承ください)

受領したデータ内容に問題が無ければ、5月10日ごろ、お預かりした媒体に税額通知データを追加入力して返送させていただきます。併せて、現行通り、書面での特別徴収税額通知書を発送いたします。

関連リンクeLTAXによる電子申告および電子申請・届出について

お問い合わせ

斑鳩町役場 総務部 税務課 

電話: 0745-74-1001(内線:151~156)

ファックス: 0745-74-1011

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム

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