(目的)

第1条　この要綱は、斑鳩町役場会議室(以下「会議室」という。)の秩序の維持と、効果的な運営を図り、公務の円滑かつ適正な執行を確保するため、会議室の使用に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(管理等)

第2条　会議室の管理は、斑鳩町庁舎管理規則(昭和49年4月斑鳩町規則第2号)によるほか、この要綱に定めるところによる。

(使用の範囲)

第3条　会議室は、斑鳩町の行政事務に必要なものの会議及び集会並びにこれに準ずるものに使用するものとする。

(使用届及び使用許可)

第4条　会議室を使用しようとするときは、会議等を主催する課が、別記様式による使用届により、予め管理者に届出るものとする。

(使用責任者等)

第5条　会議室を使用する場合は、会議室使用責任者を明確にし、使用上の一切の責任は、当該責任者がこれを負うものとする。

(使用の制限)

第6条　会議室使用届出に際し、管理者は、使用目的が第3条の規定に照らし不適当と認めたときは、使用を許可しないものとする。

(目的外使用の禁止)

第7条　許可を受けた後、責任者は、第3条及び第4条第1項の届出の目的以外に使用し、又はその目的を変更して使用してはならない。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか、会議室の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。