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あしあと

    給与支払報告書の提出を光ディスク等で行うには

    • [公開日:2023年12月5日]
    • [更新日:2023年12月5日]
    • ID:294

    給与支払報告書のデータをCDやFDなどの電子媒体(光ディスク等)に格納し、提出することで印刷などの事務負担が軽減されます。

    なお、給与支払報告書を光ディスク等で提出するために事前にいただいていた提出承認申請書は、令和5年4月1日以降不要になりました。

    光ディスク等の規格

    媒体の規格詳細
    種類FDCDDVD
    サイズ3.5インチ12cm12cm
    タイプ2HDCD-RDVD-R
    記憶容量(バイト)1.44MB650MB片面4.7GB
    フォーマットMS-DOS(FAT形式)ISO9660(Level2)/Joliet※ISO9660(Level2)/Joliet※
    記録形式CSV(カンマ区切り形式)CSV(カンマ区切り形式)CSV(カンマ区切り形式)
    記録コードシフトJISシフトJISシフトJIS
    漢字水準JISの第1水準および第2水準JISの第1水準および第2水準JISの第1水準および第2水準

    ※書き込みは、ディスクアットワンス(シングルセッション)方式とします。

    給与支払報告書等のCSVレイアウト

    格納していただく給与支払報告書のCSVレイアウトについては、eLTAXホームページから確認してください。

     給与支払報告書のCSVレイアウトの確認はこちら(別ウインドウで開く)から

    給与支払報告書の提出について

    1. 給与支払者から給与支払報告書データを格納した光ディスク等を1月末日までに提出してください。なお、提出の際は正本・副本の両方を提出してください。
    2. 町にて課税計算を行います。
    3. 町から税額決定通知を送付します(5月上旬)

     ※令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ(副本)の送付は廃止となります。

    給与支払報告書等の光ディスク等による提出の義務化について

    令和3年1月以後に提出する給与支払報告書について、提出する年の前々年に提出すべき源泉徴収票の枚数が100枚以上であった場合は、光ディスク等もしくはeLTAXによる提出が義務付けられています。

    詳しくは、下記ホームページから確認してください。